Molte attività hanno bisogno di avere a disposizione una vera e propria flotta di veicoli, senza i quali non potrebbero svolgere il loro lavoro. Oggi molte imprese sono alla ricerca di nuove soluzioni che permettano sia di ottimizzare i costi, sia di ridurre le spese. Tra le migliori alternative c’è il conveniente noleggio auto aziendali, che permette di ottenere numerosi servizi e di poter contare su costi fissi e completamente trasparenti.
Ci sono altri aspetti e fattori da considerare, e che potrebbero fare una grande differenza nella gestione dei costi di una flotta aziendale. Con questo articolo vogliamo darvi dei consigli proprio su questo tema, da mettere in pratica nella realizzazione e nell’organizzazione della vostra flotta.
I vantaggi del noleggio
Il noleggio a lungo termine rappresenta una soluzione molto interessante per le aziende. Dal punto di vista economico il noleggio può prevedere un anticipo iniziale, a cui fanno seguito dei pagamenti mensili. In questo modo le imprese che non hanno molti fondi a disposizione possono comunque costituire una flotta, diluendo i costi nel corso del tempo.
Quando si arriva alla conclusione del noleggio i mezzi vanno restituiti all’azienda proprietaria. Questa è l’occasione ideale per rinnovare la propria flotta, stipulando subito un nuovo accordo di noleggio e ottenendo delle nuove automobili. Con questo sistema non ci si deve preoccupare dell’usura dei mezzi che compongono la flotta.
Il noleggio a lungo termine è un contratto di tipo all inclusive, che comprende numerosi servizi aggiuntivi, disponibili senza dover sostenere nessuna spesa in più. Ad esempio la manutenzione dei veicoli è affidata all’azienda che fornisce il noleggio, e lo stesso vale per spese di tipo burocratico, come il bollo auto e l’assicurazione RCA.
Scegliere automobili elettriche o ibride
Per le aziende ogni movimento economico finisce per far parte della voce delle entrate o di quella delle uscite. Per aumentare i propri ricavi è molto importante ridurre il più possibile le uscite. Per questo se state organizzando una nuova flotta aziendale vi suggeriamo di optare per il noleggio di automobili elettriche o ibride.
Le auto appartenenti a queste categorie non sono solamente eco-friendly, ma sono anche molto efficienti dal punto di vista energetico. Aiutano a ridurre i consumi, un aspetto che un’impresa non può in nessun modo sottovalutare. Spendere meno per i propri spostamenti consente di guadagnare di più, o può anche portare a diminuire le proprie tariffe, così da essere più competitivi sul mercato.
L’importanza della progettazione
Per ottimizzare la propria flotta aziendale è essenziale una attenta progettazione e pianificazione. Dovreste assumere degli esperti in questo campo, in grado di analizzare le necessità della vostra azienda. Un professionista nella gestione delle flotte aziendali può dirvi di quanti mezzi avete effettivamente bisogno.
Inoltre oggi per migliorare nel controllo e nell’organizzazione della flotta si possono utilizzare degli appositi software gestionali. Lo scopo di questi programmi è quello di fornire una panoramica in tempo reale delle spese e dei consumi, così da mostrare eventuali criticità da correggere.
Le nuove tecnologie sono molto utili anche nell’organizzazione del Corporate Car Sharing. Il Car Sharing nel settore privato è molto diffuso, e ha fatto la sua comparsa anche in ambito business. Grazie al Corporate Car Sharing si possono organizzare gli spostamenti dei propri dipendenti favorendo la condivisione, e ciò può portare a una notevole riduzione delle spese.
